一、文章标题：传真机怎么用


二、文章内容：


在现代通讯技术日新月异的今天，传真机虽然已经不再是主要的通讯工具，但在某些场合，如企业间文件传输、政府机关公文传递等，仍然是一种重要的信息传递方式。那么，传真机怎么用呢？下面我们就来详细介绍一下。

1. 准备工作

在使用传真机之前，我们需要做好一些准备工作。首先，确保你的传真机和电话线已经正确连接，并且已经接通电源。其次，确认你的传真机是否已经正确安装了传真软件和驱动程序。最后，确保你的电话号码已经设置在传真机的拨号器中。

2. 发送传真的步骤

（1）打开传真机的电源开关，等待其启动并预热完成。

（2）将要传真的文件放置在传真机的进纸器上，并确保文件放置正确，不要放反。

（3）在传真机的操作面板上按下“发送”或“开始”按钮，此时传真机会自动拨号并开始发送。

（4）在发送过程中，如果对方传真机也处于接收状态，那么文件就会在双方的传真机之间进行传输。如果对方传真机没有接通或者出现故障，那么发送的传真会存储在发送方的传真机中等待处理。

（5）发送完成后，传真机会自动打印出一张发送报告，报告上会显示发送成功或失败的信息。

3. 接收传真的步骤

（1）当对方的传真机发送文件到你的传真机时，你的传真机会自动接收并存储文件。

（2）接收完成后，你的传真机会自动打印出一张接收报告，报告上会显示接收成功的信息。

（3）你可以在传真机的操作面板上选择打开接收到的文件进行查看或打印等操作。

4. 注意事项

（1）在使用传真机时，要确保传真的文件清晰、整洁、无污渍等。否则可能会影响传真的质量。

（2）在发送或接收传真时，要确保电话线路畅通无阻，否则可能会导致传真失败或传输质量不佳。

（3）在使用完传真机后，要及时关闭电源开关并清理设备周围的杂物和灰尘等。

以上就是关于如何使用传真机的详细介绍。希望对你有所帮助！